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    重慶企業建設無紙化會議系統有哪些優勢

    2020-03-30

    重慶企業建設無紙化會議系統有哪些優勢?我們先來了解什么是無紙化會議系統,無紙化會議系統簡單來講是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

    重慶企業建設無紙化會議系統有哪些優勢

    無紙化會議系統設備也涉及廣泛,主要包括音響系統、視頻系統、數字會議系統、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統以及每個席位的顯示屏升降或翻轉系統、用于公共顯示的投影系統或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務、投票表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享,會議發言等)。

    無紙化會議系統核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

    上文主要講了什么是無紙化會議系統以及主要功能,那么重慶企業建設無紙化會議系統有哪些優勢呢?主要從三個方面來講:

    一、保密性

    隨著國家信息化進程的不斷加快,信息安全問題也越來越突出,引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中,中間環節較多,給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。

    二、安全性

    外部的數據存儲在指定的區域,與操作系統相隔離,會議結束后,徹底清除會議文件,保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且,每次系統重起后,系統都會恢復到初的狀態。

    三、節省成本

    在部隊、政府機關、科研機構和各企事業單位,每年各類會議較多,會議材料用紙量大,印制資料等各種費用高,人力及時間消耗大,不僅增加成本,而且也不適應信息化時代的發展,同時與建設一個高效,節能,環保的社會也不相稱。在這樣的情況下,無紙化不僅能大大提高工作效率,對環保節能也具有深遠的意義。


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