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    一家企業如何選擇適合的視頻會議系統

    2019-12-24

    一家企業擁有一套視頻會議系統能夠大大的提升辦公效率,有些客戶只看到了廣告上的噱頭,沒選擇適合自身的視頻會議系統,導致有些需要的功能沒有或者有些功能對自己沒用,最終后悔不已。下面藝中寶就總結了幾點幫助企業如何選擇適合自身的視頻會議系統。

    一家企業如何選擇適合的視頻會議系統

    一、考慮視頻會議系統的易用性和穩定性

    選擇視頻會議系統首先應該考慮兩個最重要的特性是易用性和穩定性。當有會議召開的時候,此系統是否能夠保障您隨時隨地加入會議,客戶端設計是否能給用戶帶來良好的體驗。在視頻會議召開的過程中,音視頻的質量是否達到您的要求,有沒有卡頓延遲現象,這些因素是您選擇視頻會議系統時最需考慮的。

    二、考慮企業用到視頻會議人數上限或者接入點數量

    在任何指定時間,同時使用視頻會議系統的用戶的人數在很大程度上決定了系統的需求,這就決定你選擇什么樣容量的MCU,方便后期擴容。

    三、數據共享是否需要

    很多人在選購視頻會議產品時只注重其“外在”,殊不知“內在”也至關重要,不能隨意輕視忽略。用戶在實際應用過程中,除了基本的音視頻的交流,視頻會議系統提供的數據協作功能能夠給參會者更好的會議體驗。像飛視美視頻會議的電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等會議功能能夠使參會用戶的交流更加方便徹底。

    四、注重系統的音視頻效果

    說到底,使用視頻會議最主要的目的就是在遠程會議中擁有良好的音視頻交流體驗。因此一款視頻會議畫面和聲音的清晰流暢度也是您的參考點。

    五、拾音和外放

    一般的硬件終端拾音范圍在7-10米的范圍內,可根據會議室大小配置鵝頸麥和調音系統。

    六、視頻會議系統的安全性和保密性

    由于目前的網絡運行環境復雜,黑客、病毒泛濫成災,產品的安全性也應當受到用戶重視。一般來講,產品應具備多種加密技術,可阻止惡意數據攻擊,支持一鍵恢復,并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作,不易感染病毒,不會造成死機。而且,在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時,系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能保證會議安全順利的進行。

    七、網絡帶寬需求

    網絡視頻會議系統在運行時都需要一個合適的網絡環境,但在實際應用中,大部分用戶的網絡寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運行條件,因此,用戶在選購產品時切勿盲目追求高清,要根 據自身帶寬的實際情況,選擇適合的視頻會議系統。但是為了用戶體驗,如果企業自身寬度不足,可提高相應的帶寬。

    七、可擴展功能

    視頻會議系統擁有相當長的使用壽命,但是隨著您的需求的變化和技術的升級,您可能需要升級或擴展自己視頻會議軟件的功能。因此在前期挑選視頻會議系統時,需要考慮軟件擴展性。

    八、售后服務

    考慮到視頻會議系統高頻次使用,公司內新員工的不斷加入,許多客戶后期使用中會遇到各種各樣大大小小的問題,因此廠商是否支持7*24小時的服務支持,遠程服務能否及時響應等也是您在挑選視頻會議品牌時所要考慮的一點。

    企業在選擇視頻會議系統的時候把以上八點考慮到了,基本就能選到適合自身的視頻會議系統。


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