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    淺析無紙化會議系統應用于大學中的優勢與特點

    2019-12-21

    隨著科技進步,現在許多大學里的會議室不單單是投影儀,安裝無紙化會議系統的大學也逐年增多。那么無紙化會議系統應用于大學有哪些優勢與特點呢?

    淺析無紙化會議系統應用于大學中的優勢與特點

    有無安裝無紙化會議系統的對比

    沒有安裝無紙化會議系統:每次開會,工作人員需要準備打印會議資料和桌面席卡,會前的準備過程繁瑣,工作量大且缺乏應變能力。會場排位手工管理、機動性差、效率低。會議簽到、表決、會討、視頻、數據服務等系統相互獨立,規模龐大集成性差。會中文件量大,分發效率不高。與會人員參會時需要操作多套設備(音頻、視頻、文件操作等),增加系統使用難度。與會人員桌面布局復雜,物品繁多凌亂。演講信息集中于傳統大屏幕,距離遠者觀看困難,且不便實時交互。會議中資料修改情況難以記錄,討論過程無法保存。與會人員與服務人員間溝通不暢。會后文件管理造成巨大的紙張浪費,紙質材料可能導致泄密,安全無法保障,對高端機密會議造成嚴重威助,可能導致重大損失。

    安裝了無紙化會議系統:全數字化操作靈活機動,所有電子版會議資料均可在終端瀏覽及操作,明確與會者職能和授權。服務器端設定排位信息后直接更新到各終端,無需人工干預。無紙化終端集成各種會議服務功能,一臺終端滿足與會人員各種需求。與會人員僅操作無紙化終端,觸摸屏操作簡單靈活便捷。桌面整潔有序,美觀大方。與會人員可操作個人終端,調整最佳視角,不再為距離苦惱。歸檔方式可自由選擇、將討論的會議文件重點做上標注、便于會后整理、存檔。會議呼叫一鍵完成,不再干擾會議進程。會議資料瀏覽、下載權限由管理員控制,獨創保密方案確保信息安全,防黑客設計保障會議不受干擾,有助力實現無紙化辦公,全力推行電子政務,推進大學的現代化建設。

    對于安裝了無紙化會議系統的大學,優勢還是比較明顯的。下面我們具體來了解下無紙化會議系統的組成、功能與技術特點。

    無紙化會議系統組成與功能無紙化會議系統包括三部分內容:服務拱端、會務端和客戶終端。

    服務器端可以實現會議申請、會議審批、會議管理等功能,操作人員只要操作網絡中的任意一臺電腦,用管理員的身份登錄系統.就可以完成會議前和會議后所提供的全部提供的全部管理操作,方便系統的使用與操作。

    會務端是會議過程中的操作端,負責會議運行過和中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發起等操作。這部分操作一般由專門的會議管理人員來負責,控制整個會議的進度,及時響應與會者在會議過程中提出的要求。

    客戶終端是與會者客戶端運行的界面,可實現會議簽到、會議信息瀏覽,會議布局瀏覽、與會人員信息查詢,會議資料交流、界面共享、投票表決、網上瀏覽、視傾點播、資料異出、呼叫服務等功能.便于與會者之間的互動操作與交流。

    最后我們再來看安裝無紙化會議系統的獨特優勢.

    無紙化會議管理平臺可以提供各種的會議功能,協助會議主辦方對會議流程進行高效便捷的控制。對會前準備、會中管理以及會議會后歸檔操作提供多種服務功能.保證會議正常、有序、安全地進行。

    無紙化會議系統終端可支持電子桌牌顯示,簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能,又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能,充分滿足參會人員的各項需求。無紙化會議系統兼容常用操作系統,可以根據用戶的實際需求預裝操作系統,方便用戶做軟件應用擴展。只要聯網就可以獲得原廠遠程協助、遠程診斷、軟件更新升級等,大大縮短了響應時間。支持有線/無線網絡連接,適合多種場合需求,系統連接清晰簡單,可以全部通過網線實現

    無紙化會議系統是時代進步的產物,不想被傳統會議的劣勢困擾,就跟上這個時代,選擇無紙化會議系統。


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